XIII Bieg Walentynkowy

XIII Bieg Walentynkowy Regulamin Zawodów 1. Cele imprezy • Upowszechnianie Biegania oraz Marszu Nordic Walking (NW) jako najprostszych form rekreacji fizycznej; • Rozwijanie czynnego wypoczynku oraz aktywności ruchowej wśród młodzieży i dorosłych; • Promocja miasta oraz przedstawienie walorów rekreacyjnych dąbrowskich terenów i obiektów rekreacyjno-wypoczynkowych. 2. Organizatorzy • Stowarzyszenie Pogoria Biega w Dąbrowie Górniczej; • Centrum Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Górniczej; • Wydział Kultury, Sportu i Organizacji Czasu Wolnego Urzędu Miasta Dąbrowa Górnicza; • Wydział Marki Miasta Urzędu Miasta Dąbrowa Górnicza; 3. Termin i miejsce Zawody odbędą się 16 lutego 2025 r. Start i meta znajdują się przed Halą Widowiskowo – Sportową „Centrum” im. Zygmunta Cybulskiego (zwaną dalej halą „Centrum”) przy ul. Aleja Róż 3 w Dąbrowie Górniczej. Start biegu o godzinie 11:00, Marszu NW o 11:05. 4. Trasa, dystans, limit czasu • Trasa Biegu Walentynkowego oraz Marszu NW to urozmaicona pętla długości około 5 km, poprowadzona alejami parkowymi. Z uwagi na zimową porę należy liczyć się z możliwością wystąpienia pokrywy śnieżnej oraz miejscowego oblodzenia. • Trasa będzie zabezpieczona i oznakowana pionowymi znakami rozmieszczonymi co 1km. • Start i meta będą usytuowane przed wejściem do hali „Centrum” w Dąbrowie Górniczej. • Wszystkich zawodników obowiązuje limit czasu na pokonanie trasy wynoszący 1,5 h. • Zawodnicy którzy nie dotrą do mety do godz. 12:30 (NW – 12:35) zobowiązani są do przerwania zawodów. 5. Uczestnictwo • Uczestnikami zawodów mogą być osoby, które do dnia 16 lutego 2025 r. ukończą 16 lat, wypełnią formularz zgłoszeniowy, wniosą w terminie opłatę startową oraz złożą w Biurze Zawodów oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w zawodach sportowych. • Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego wraz z jego numerem PESEL. Warunkiem dopuszczenia do startu osoby niepełnoletniej jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz z uczestnikiem podczas weryfikacji w Biurze Zawodów. Rodzic lub opiekun prawny powinien okazać dowód osobisty oraz wypełnić stosowne oświadczenie którego wzór znajdować się będzie w Biurze Zawodów i w mediach społecznościowych organizatora. • W konkurencji biegowej i NW wprowadza się dwie kategorie uczestnictwa w zawodach – kategorię indywidualną oraz kategorię par. Warunkiem sklasyfikowania zawodników w kategorii par jest pokonanie całego dystansu w parze składającej się z dwóch uprawnionych do startu osób, przy czym od startu do mety zawodnicy Ci muszą być przewiązani tasiemką, którą otrzymają w pakiecie startowym; • UWAGA! Organizator na bieżąco sprawdza stan prawny dotyczący organizowania i przeprowadzania imprez i rywalizacji sportowych i postępuje zgodnie z literą prawa. Mając to na uwadze, Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w sposobie przeprowadzania imprezy, m.in.: ograniczenie maksymalnej liczby uczestników, podział uczestników na fale i start grupowy, wprowadzenie formuły startu indywidualnego, zmianę trasy imprezy, zmianę lokalizacji oraz ewentualną zmianę formuły zawodów na wirtualną. O podjętych krokach Organizator będzie na bieżąco informował w mediach społecznościowych. 6. Zgłoszenia i wydawanie numerów startowych • Zgłoszenia uczestników będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz rejestracyjny udostępniony na stronach społecznościowych Stowarzyszenia Pogoria Biega do czasu wyczerpania się obowiązującego limitu uczestników, jednak nie później niż do dnia 9 lutego 2025 r.; • Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe: o w sobotę 15 lutego 2025 r. w godz. 10:00 ÷ 15:00 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali „Centrum”; o w niedzielę 16 lutego 2025 r. w godz. 8:00 ÷ 10:15 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali „Centrum”; • Za kompletne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie przelewu opłaty startowej na konto organizatora; • Organizator wprowadza limit uczestników w liczbie 600 osób; • Jeżeli stan prawny ulegnie zmianie (zostaną wprowadzone obostrzenia związane ze zwalczaniem epidemii) Organizator może zmienić maksymalną liczbę uczestników dostosowując ją do aktualnego stanu prawnego; • Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych i chipów odbywać się będzie: o w sobotę 15 lutego 2025 r. w godz. 10:00 ÷ 15:00 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali „Centrum”; o w niedzielę 16 lutego 2025 r. w godz. 8:30 ÷ 10:15 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali „Centrum”; • Numer startowy wraz z pakietem startowym wydawane będą po okazaniu dokumentu tożsamości; • Numer startowy powinien zostać umieszczony w widocznym miejscu w czasie biegu; • Posiadanie numeru stanowi podstawę do wręczenia medalu oraz wydania uczestnikom depozytu; • Zgubienie przez zawodnika numeru startowego zwalnia organizatora z odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie; • Chip powinien zostać przywiązany do buta zgodnie z instrukcją na kopercie. Brak chipa, jego zniszczenie lub zgubienie w czasie biegu jest równoznaczne z nieklasyfikowaniem zawodnika w wynikach i nie pozwala na składanie jakichkolwiek protestów co do uzyskanego rezultatu; • Organizator dopuszcza możliwość odebrania pakietu startowego za innego zawodnika po okazaniu wypełnionego i podpisanego oświadczenia (dostępne jako załącznik do regulaminu oraz w mediach społecznościowych organizatora) wraz z kopią dokumentu tożsamości osoby dla której przeznaczony jest pakiet startowy; • Warunkiem odebrania pakietu startowego dla pary jest przedstawienie podpisanych oświadczeń obojga zawodników z pary (w wypadku pojawienia się w Biurze Zawodów jednego z zawodników tworzących parę). 7. Opłata startowa Wpisowe można opłacić za pomocą szybkich płatności elektronicznych Tpay lub przelewem na rachunek bankowy Stowarzyszenia Pogoria Biega, 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Konopnickiej 29. Nr rachunku: 07 1050 1360 1000 0090 3243 3535 Tytuł wpłaty: Opłata startowa za XII Bieg Walentynkowy oraz imię i nazwisko zawodnika; Wysokość opłaty startowej wynosi: • Bieg oraz Marsz Nordic Walking w kategorii indywidualnej: o 70 zł – wniesiona w I terminie do 31 grudnia 2024r; o 80 zł – wniesiona w II terminie do 26 stycznia 2025r; o 90 zł – wniesiona w III terminie do 9 lutego 2025r; o 100 zł – wniesiona w Biurze Zawodów w sobotę 15 lutego 2025r i niedzielę 16 lutego 2025r; • Bieg oraz Marsz Nordic Walking w kategorii par (opłata za parę): o 110 zł – wniesiona w I terminie do 31 grudnia 2024r; o 140 zł – wniesiona w II terminie do 26 stycznia 2025r; o 160 zł – wniesiona w III terminie do 9 lutego 2025r; o 180 zł – wniesiona w Biurze Zawodów w sobotę 15 lutego 2025r i niedzielę 16 lutego 2025r; • Do 50% rabatu opłaty startowej uprawnieni są następujący zawodnicy: o w kategorii indywidualnej: osoby które ukończyły 65 lat; o w kategorii par: pary których łączny wiek przekracza 120 lat; • O terminie wpłaty decyduje data wpływu środków na rachunek organizatora; • W przypadku wniesienia opłaty startowej w niepełnej wysokości (np. z powodu przekroczenia terminu obowiązywania niższej opłaty startowej) uczestnik zobowiązany jest do uregulowania różnicy do kwoty określonej w regulaminie właściwej dla terminu wpłaty; • Wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi; • Organizator dopuszcza możliwość przeniesienia opłaty startowej na innych zawodników po przekazaniu dokładnych danych osób przejmujących pakiet startowy jednak możliwe jest to najpóźniej do dnia 9 lutego 2025r. i po dokonaniu opłaty transferowej w wysokości 20 zł na konto organizatora; • Opłata startowa obejmuje: pomiar czasu, numer startowy, zabezpieczenie medyczne, napój i poczęstunek na mecie medal pamiątkowy oraz pakiet startowy. O szczegółowej zawartości pakietu startowego poinformujemy w późniejszym terminie w zależności od hojności partnerów;