XII Bieg Walentynkowy

XII Bieg Walentynkowy Regulamin Zawodów 1. Cele imprezy • Upowszechnianie Biegania oraz Marszu Nordic Walking (NW) jako najprostszych form rekreacji fizycznej; • Rozwijanie czynnego wypoczynku oraz aktywności ruchowej wśród młodzieży i dorosłych; • Promocja miasta oraz przedstawienie walorów rekreacyjnych dąbrowskich terenów i obiektów rekreacyjno-wypoczynkowych. 2. Organizatorzy • Stowarzyszenie Pogoria Biega w Dąbrowie Górniczej; • Centrum Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Górniczej; • Wydział Kultury, Sportu i Organizacji Czasu Wolnego Urzędu Miasta Dąbrowa Górnicza; • Wydział Marki Miasta Urzędu Miasta Dąbrowa Górnicza; 3. Termin i miejsce Zawody odbędą się 18 lutego 2024 r. Start i meta znajdują się przed Halą Widowiskowo – Sportową „Centrum” im. Zygmunta Cybulskiego (zwaną dalej halą „Centrum”) przy ul. Aleja Róż 3 w Dąbrowie Górniczej. Start biegu o godzinie 11:00, Marszu NW o 11:05. 4. Trasa, dystans, limit czasu • Trasa Biegu Walentynkowego oraz Marszu NW to urozmaicona pętla długości około 5 km, poprowadzona alejami parkowymi. Z uwagi na zimową porę należy liczyć się z możliwością wystąpienia pokrywy śnieżnej oraz miejscowego oblodzenia. • Trasa będzie zabezpieczona i oznakowana pionowymi znakami rozmieszczonymi co 1km. • Start i meta będą usytuowane przed wejściem do hali „Centrum” w Dąbrowie Górniczej. • Wszystkich zawodników obowiązuje limit czasu na pokonanie trasy wynoszący 1,5 h. • Zawodnicy którzy nie dotrą do mety do godz. 12:30 (NW – 12:35) zobowiązani są do przerwania zawodów. 5. Uczestnictwo • Uczestnikami zawodów mogą być osoby, które do dnia 18 lutego 2024 r. ukończą 16 lat, wypełnią formularz zgłoszeniowy, wniosą w terminie opłatę startową oraz złożą w Biurze Zawodów oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w zawodach sportowych. • Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego wraz z jego numerem PESEL. Warunkiem dopuszczenia do startu osoby niepełnoletniej jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz z uczestnikiem podczas weryfikacji w Biurze Zawodów. Rodzic lub opiekun prawny powinien okazać dowód osobisty oraz wypełnić stosowne oświadczenie którego wzór znajdować się będzie w Biurze Zawodów i w mediach społecznościowych organizatora. • W konkurencji biegowej i NW wprowadza się dwie kategorie uczestnictwa w zawodach – kategorię indywidualną oraz kategorię par. Warunkiem sklasyfikowania zawodników w kategorii par jest pokonanie całego dystansu w parze składającej się z dwóch uprawnionych do startu osób, przy czym od startu do mety zawodnicy Ci muszą być przewiązani tasiemką, którą otrzymają w pakiecie startowym; • UWAGA! Organizator na bieżąco sprawdza stan prawny dotyczący organizowania i przeprowadzania imprez i rywalizacji sportowych i postępuje zgodnie z literą prawa. Mając to na uwadze, Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w sposobie przeprowadzania imprezy, m.in.: ograniczenie maksymalnej liczby uczestników, podział uczestników na fale i start grupowy, wprowadzenie formuły startu indywidualnego, zmianę trasy imprezy, zmianę lokalizacji oraz ewentualną zmianę formuły zawodów na wirtualną. O podjętych krokach Organizator będzie na bieżąco informował w mediach społecznościowych. 6. „Walentynkowa randka” • Formuła „Walentynkowa randka” polega na tym, że zawodnicy zgłaszają się indywidualnie zapisując się odpowiednio do Walentynkowej Radki – Na Biegowo lub Walentynkowej Randki - NW, a startują w parach z osobą wylosowaną przez Organizatora. • Zawodnicy z jednej pary mają takie same numery startowe i indywidualne chipy do pomiaru czasu. • Zawodnicy z pary odbierają pakiet indywidualnie i muszą się sami odnaleźć. • Pary są mieszane. • Każdy zawodnik z pary otrzymuje własną wstążeczkę i musi dowiązać się trwale do drugiego zawodnika z pary. • Zawodnicy z pary będą klasyfikowani indywidualnie (każdy ma swojego chipa do pomiaru czasu). • Nie gwarantujemy że każdy z zawodników zostanie wylosowany do pary. • W przypadku gdy para się nie odnajdzie, zawodnicy startują indywidualnie. 7. Zgłoszenia i wydawanie numerów startowych • Zgłoszenia uczestników będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularz rejestracyjny udostępniony na stronach społecznościowych Stowarzyszenia Pogoria Biega do czasu wyczerpania się obowiązującego limitu uczestników, jednak nie później niż do dnia 11 lutego 2024 r.; • Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe: o w sobotę 17 lutego 2024 r. w godz. 10:00 ÷ 15:00 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali „Centrum”; o w niedzielę 18 lutego 2024 r. w godz. 8:00 ÷ 10:15 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali „Centrum”; • Za kompletne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie przelewu opłaty startowej na konto organizatora; • Organizator wprowadza limit uczestników w liczbie 1000 osób; • Jeżeli stan prawny ulegnie zmianie (zostaną wprowadzone obostrzenia związane ze zwalczaniem epidemii) Organizator może zmienić maksymalną liczbę uczestników dostosowując ją do aktualnego stanu prawnego; • Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych i chipów odbywać się będzie: o w sobotę 17 lutego 2024 r. w godz. 10:00 ÷ 15:00 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali „Centrum”; o w niedzielę 18 lutego 2024 r. w godz. 8:30 ÷ 10:15 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali „Centrum”; • Numer startowy wraz z pakietem startowym wydawane będą po okazaniu dokumentu tożsamości; • Numer startowy powinien zostać umieszczony w widocznym miejscu w czasie biegu; • Posiadanie numeru stanowi podstawę do wręczenia medalu oraz wydania uczestnikom depozytu; • Zgubienie przez zawodnika numeru startowego zwalnia organizatora z odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie; • Chip powinien zostać przywiązany do buta zgodnie z instrukcją na kopercie. Brak chipa, jego zniszczenie lub zgubienie w czasie biegu jest równoznaczne z nieklasyfikowaniem zawodnika w wynikach i nie pozwala na składanie jakichkolwiek protestów co do uzyskanego rezultatu; • Organizator dopuszcza możliwość odebrania pakietu startowego za innego zawodnika po okazaniu wypełnionego i podpisanego oświadczenia (dostępne jako załącznik do regulaminu oraz w mediach społecznościowych organizatora) wraz z kopią dokumentu tożsamości osoby dla której przeznaczony jest pakiet startowy; • Warunkiem odebrania pakietu startowego dla pary jest przedstawienie podpisanych oświadczeń obojga zawodników z pary (w wypadku pojawienia się w Biurze Zawodów jednego z zawodników tworzących parę). 8. Opłata startowa Wpisowe można opłacić za pomocą szybkich płatności elektronicznych Tpay lub przelewem na rachunek bankowy Stowarzyszenia Pogoria Biega, 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Konopnickiej 29. Nr rachunku: 07 1050 1360 1000 0090 3243 3535 Tytuł wpłaty: Opłata startowa za XII Bieg Walentynkowy oraz imię i nazwisko zawodnika; Wysokość opłaty startowej wynosi: • „Walentynkowa Randka”: o 65 zł – wniesiona w I terminie do 31 grudnia 2023r; o 75 zł – wniesiona w II terminie do 31 stycznia 2024r; o 75 zł – wniesiona w III terminie do 11 lutego 2024r; o 95 zł – wniesiona w Biurze Zawodów w sobotę 17 lutego 2024r i niedzielę 18 lutego 2024r; • Bieg oraz Marsz Nordic Walking w kategorii indywidualnej: o 65 zł – wniesiona w I terminie do 31 grudnia 2023r; o 80 zł – wniesiona w II terminie do 31 stycznia 2024r; o 80 zł – wniesiona w III terminie do 12 lutego 2024r; o 100 zł – wniesiona w Biurze Zawodów w sobotę 17 lutego 2024r i niedzielę 18 lutego 2024r; • Bieg oraz Marsz Nordic Walking w kategorii par (opłata za parę): o 110 zł – wniesiona w I terminie do 31 grudnia 2023r; o 140 zł – wniesiona w II terminie do 31 stycznia 2024r; o 140 zł – wniesiona w III terminie do 12 lutego 2024r; o 190 zł – wniesiona w Biurze Zawodów w sobotę 18 lutego 2024r i niedzielę 19 lutego 2024r; • Do 50% rabatu opłaty startowej uprawnieni są następujący zawodnicy: o w kategorii indywidualnej: osoby które ukończyły 65 la...