RegulaminVIII BIEG WALENTYNKOWY1. Cele imprezy:- Upowszechnianie Biegania oraz Marszu Nordic Walking (NW) jako najprostszych form rekreacji fizycznej;- Rozwijanie czynnego wypoczynku oraz aktywności ruchowej wśród młodzieży i dorosłych;- Promocja miasta oraz przedstawienie walorów rekreacyjnych dąbrowskich terenówi obiektów rekreacyjno-wypoczynkowych.2. Organizatorzy:- Stowarzyszenie Pogoria Biega w Dąbrowie Górniczej;- Centrum Sportu i Rekreacji w Dąbrowie Górniczej;- Wydział Promocji Kultury i Sportu Urzędu Miasta Dąbrowa Górnicza.3. Termin i miejsce:Zawody odbędą się 10 lutego 2019 r. Start i meta znajdują się przed Halą Widowiskowo – Sportową„Centrum” (zwaną dalej halą „Centrum”) przy ul. Aleja Róż 3 w Dąbrowie Górniczej. Start biegu o godzinie 11:00, Marszu NW o 11:05.4. Trasa i dystans:– Trasa Biegu Walentynkowego oraz Marszu NW to urozmaicona pętla długości 5,5 km, poprowadzona ulicami miasta w ograniczonym ruchu ulicznym oraz alejami parkowymi. Z uwagi na zimową poręnależy liczyć się z możliwością wystąpienia pokrywy śniegowej oraz miejscowych oblodzeń.– Trasa będzie zabezpieczona i oznakowana pionowymi znakami rozmieszczonymi co 1km.– Start i meta będą usytuowane przed wejściem do hali „Centrum” w Dąbrowie Górniczej.– Wszystkich zawodników obowiązuje limit czasu na pokonanie trasy wynoszący 1,5 h.– Zawodnicy którzy nie dotrą do mety do godz. 12:30 zobowiązani są do przerwania zawodów.5. Uczestnictwo:Uczestnikiem zawodów mogą być osoby, które do dnia 10 lutego 2019 r. ukończą 16 lat, wypełniąformularz zgłoszeniowy, wniosą w terminie opłatę startową oraz złożą w Biurze Zawodów oświadczenie o braku przeciwwskazań do udziału w zawodach sportowych. Osoby niepełnoletnie muszą posiadać pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego wraz z numerem PESEL. Warunkiem dopuszczenia do startu osoby niepełnoletniej jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz z uczestnikiem podczas weryfikacji w Biurze Zawodów. Rodzic lub opiekun prawny powinni okazać dowód osobisty oraz wypełnić stosowne oświadczenie którego wzór znajdować się będzie w Biurze Zawodów.W konkurencji biegowej i NW wprowadza się dwie kategorie uczestnictwa w zawodach – kategorię indywidualną oraz kategorię par. Warunkiem sklasyfikowania zawodników w kategorii par jest pokonanie całego dystansu w parze składającej się z kobiety i mężczyzny, przy czym od startu do mety zawodnicy muszą być przewiązani tasiemką, którą otrzymają w pakiecie startowym.6. Zgłoszenia i wydawanie numerów startowych:- Zgłoszenia uczestników będą przyjmowane wyłącznie drogą elektroniczną poprzez formularzrejestracyjny udostępniony na stronach społecznościowych Stowarzyszenia Pogoria Biega (www.pogoriabiega.pl i fb) do czasu wyczerpania się obowiązującego limitu uczestników, jednak nie później niż do dnia 31 stycznia 2019 r. Po tym terminie zgłoszenie będzie możliwe:• w sobotę 9 lutego 2019 r. w godz. 10:00 ÷ 15:00 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali „Centrum”;• w niedzielę 10 lutego 2019 r. w godz. 8:00 ÷ 10:15 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali „Centrum”.- Za kompletne zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza rejestracyjnego oraz dokonanie przelewu opłaty startowej na konto organizatora.- Organizator wprowadza limit uczestników wynoszący 1000 osób.- Weryfikacja zawodników oraz wydawanie numerów startowych i chipów odbywać się będzie:• w sobotę 9 lutego 2019 r. w godz. 10:00 ÷ 15:00 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali „Centrum”;• w niedzielę 10 lutego 2019 r. w godz. 8:00 ÷ 10:15 w Biurze Zawodów usytuowanym w hali „Centrum”.- Numer startowy wraz z pakietem startowym wydawane będą po okazaniu dokumentu tożsamości;- Numer startowy powinien zostać umieszczony w widocznym miejscu w czasie biegu. Posiadanie numeru stanowi podstawę do wręczenia medalu oraz wydania uczestnikom depozytu. Zgubienie przez zawodnika numeru startowego zwalnia organizatora z odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w depozycie;- Chip powinien zostać przywiązany do buta zgodnie z instrukcją na kopercie. Brak chipa, jego zniszczenie lub zgubienie w czasie biegu jest równoznaczne z nieklasyfikowaniem zawodnika w wynikach i nie pozwala na składanie jakichkolwiek protestów co do uzyskanego rezultatu;- Organizator dopuszcza możliwość odebrania pakietu startowego za innego zawodnika po okazaniu wypełnionego i podpisanego oświadczenia (dostępne na stronie www.pogoriabiega.pl) wraz z kopią dokumentu tożsamości osoby dla której przeznaczony jest pakiet startowy.- Warunkiem odebrania pakietu startowego dla pary jest przedstawienie podpisanych oświadczeń obojga zawodników z pary (w wypadku pojawienia się w Biurze Zawodów jednego z zawodników tworzących parę)7. Opłata startowa:- Wpisowe płatne za pomocą tpay lub przelewem na rachunek bankowy Stowarzyszenia Pogoria Biega, 41-300 Dąbrowa Górnicza, ul. Konopnickiej 29,Nr rachunku: 81 1050 1360 1000 0023 5388 3263,Tytuł wpłaty: Opłata startowa za VIII Bieg Walentynkowy, oraz imiona i nazwiska zawodników;- Wysokość opłaty startowej wynosi:• bieg oraz nordic walking w kategorii indywidualnej: 45 zł – wniesiona w I terminie do 31 grudnia 2018 r.; 55 zł – wniesiona w II terminie do 31 stycznia 2019 r.; 70 zł – wniesiona w III terminie (9 lub 10 lutego 2019 r.) w Biurze Zawodów;• bieg oraz nordic walking w kategorii par (opłata za parę): 79 zł – wniesiona w I terminie do 31 grudnia 2018 r.; 99 zł – wniesiona w II terminie do 31 stycznia 2019 r.; 120 zł – wniesiona w III terminie (9 lub 10 lutego 2019 r.) w Biurze Zawodów;- Do 50% rabatu opłaty startowej uprawnieni są następujący zawodnicy:• w kategorii indywidualnej: osoby, które ukończyły 65 lat;• w kategorii par: pary, których łączny wiek przekracza 120;- O terminie wpłaty decyduje data wpływu środków na rachunek organizatora;- W przypadku wniesienia opłaty startowej w niepełnej wysokości (np. z powodu przekroczenia terminu obowiązywania niższej opłaty startowej) uczestnik zobowiązany jest do uregulowania różnicy do kwoty określonej w regulaminie właściwej dla terminu wpłaty;- Wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi;- Organizator dopuszcza możliwość przeniesienia opłaty startowej na innych zawodników po przekazaniu dokładnych danych osób przejmujących pakiet startowy jednak możliwe jest to najpóźniej do dnia 9 lutego 2019r. i po dokonaniu opłaty transferowej w wysokości 10 zł na konto organizatora.- Opłata startowa obejmuje: pomiar czasu, numer startowy, zabezpieczenie medyczne, napój i poczęstunek na mecie medal pamiątkowy oraz pakiet startowy. O szczegółowej zawartości pakietu startowego poinformujemy w późniejszym terminie w zależności od hojności sponsorów.8. Nagrody:– W kategorii indywidualnej: pierwsze trzy miejsca kobiet oraz mężczyzn, zarówno w konkurencji biegowej jak i marszu NW, zostaną uhonorowane statuetkami oraz nagrodami rzeczowymi;– W kategorii par: zwycięzcy biegu i marszu NW do szóstego miejsca włącznie otrzymają statuetki oraz nagrody ufundowane przez sponsorów;– Konkurs – Przebranie Walentynkowe: specjalnie powołana komisja wyłoni dziesięć najciekawszych przebrań walentynkowych, których autorzy zostaną uhonorowani nagrodami rzeczowymi;– Dokładne informacje dotyczące nagród zostaną opublikowane w późniejszym terminie nastronach społecznościowych organizatora;– Organizator zakłada możliwość składania protestów do 15 min. od czasu ogłoszenia nieoficjalnych wyników;– Wszyscy uczestnicy zawodów posiadający po przekroczeniu linii mety numer startowy otrzymają pamiątkowe medale oraz wezmą udział w losowaniu nagród.9. Pozostałe ustalenia i informacje:- Zawody zostaną rozegrane bez względu na pogodę;- Organizator zapewnia elektroniczny pomiar czasu;- Zawodnicy zobowiązani są do pobrania i przymocowania chipa do buta;- Zawodnicy startujący w kategorii par otrzymują jeden numer startowy i jeden chip;- Brak chipa będzie jednoznaczny z dyskwalifikacją;- Po ukończeniu zawodów chip należy zwrócić organizatorom do przygotowanych pojemników;- Zawod...