Regulamin Sylwestrowa 5-tka Terminy: 31.12.2023 I. Cel imprezy. Rozpowszechnianie biegania, jako najprostszej formy ruchu oraz sposobu na aktywny wypoczynek. Integracja zawodników i sprawdzenia swoich sił i możliwości w rywalizacji sportowej. II. Organizator. Sports Entertainment by Bartosz Pawlak Padniewko 78A, 88-300 Mogilno NIP: 9231641258 REGON: 385165234 IIa. Partnerzy. Gmina Mogilno Spółka Mogilno Sport III. Udział. Udział w zawodach mogą wziąć osoby niepełnoletnie, które ukończyły 13 rok życia, ale tylko za pisemną zgodą opiekunów prawnych. IV. Termin i miejsce. Start do biegu na 5 km o godzinie: 11:00.
 Start i meta: umiejscowione będą na stadionie lekkoatletycznym przy ul. Adama Mickiewicza w Mogilnie. 
Biuro zawodów: biuro znajdować się będzie na hali sportowej przy ul. Grobla 1B w Mogilnie. W biurze zawodów zawodnicy będą pobierać pakiety startowe, oraz znajdować się będą toalety i depozyt. V. Dystans  5 km - start i meta zlokalizowane na stadionie lekkoatletycznym. Trasa biegu prowadzi ulicami Mickiewicza, Niezłomnych, obwodnicą Mogilna, gdzie następuje nawrót. VI. Klasyfikacje Kategorie: M – 20 (13 – 29 lat) K – 20 (13 – 29 lat)
 M – 30 (30 – 39 lat) K – 30 (30 – 39 lat) M – 40 (40 – 49 lat) K – 40 (40 – 49 lat) M – 50 (50 – 59 lat) K – 50 (50 – 59 lat) M – 60 (60 – 69 lat) K – 60 (60 – 69 lat) M – 70 (70 – 99 lat) K – 70 (70 – 99 lat) 
M – OPEN K – OPEN Najmłodsza osoba, która może wziąć udział w biegu głównym musi mieć ukończone 13 lat. VII. Pomiar czasu. Podstawą klasyfikacji jest elektroniczny pomiar czasu wykonywany przez firmę Sports Entertainment. VIII. Biuro zawodów. Czynne w dniu zawodów w godz. 8:30 – 10.30 w centrum zawodów. IX. Zgłoszenia. Zgłoszenia internetowe online. Należy zgłosić się poprzez formularz zgłoszeniowy na panelu https://dostartu.pl/sylwestrowa-5-tka-v8558 W formularzu zgłoszeniowym należy zaakceptować regulamin zawodów oraz uiścić odpowiednią opłatę przez panel dotpay. X. Opłata startowa. Opłata 55 zł – przy zapisach online do 19.11.2023 r. do 23:59
 Opłata 65 zł – online od 20.11.2023 r. do 03.12.2023 r. do 23:59
 Opłata 75 zł – online od 04.12.2023 r. do 28.12.2023 r. do 23:59 Opłata 100 zł – w dniu imprezy w biurze zawodów XI. Nagrody. Każdy uczestnik otrzyma pamiątkowy medal. W kategorii OPEN - statuetki oraz nagrody pieniężne za pierwsze 3 miejsca. I miejsce 500 zł II miejsce 300 zł III miejsce 200 zł W kategoriach wiekowych - statuetki oraz nagrody pieniężne za pierwsze 3 miejsca. I miejsce 200 zł II miejsce 150 zł III miejsce 100 zł Nagrody nie dublują się – zawodnicy nagrodzeni w kategorii OPEN nie są dekorowani w kategoriach wiekowych. Nagroda pieniężna za najlepsze przebranie (warunek ukończenie biegu, losowanie numerów przez organizatora) I miejsce 300 zł II miejsce 200 zł III miejsce 100 zł Rozkład godzinowy imprezy: 1. Otwarcie biura zawodów: 8:30 – 10:30 (depozyt 10:0 - 13:00) 2. Start biegu: 11:00 3. Przewidywani pierwsi zawodnicy na mecie: 11:15 4. Przewidywani ostatni zawodnicy na mecie: 12:00 5. Zakończenie biegu: 12:15 6. Losowanie nagród za najlepsze przebranie 7. Dekoracja najlepszych zawodników: 12:30 8. Zamknięcie zawodów 13:30 XII. Postanowienia końcowe. 1. Sprawy nieujęte w niniejszym regulaminie oraz jego interpretacja należą do organizatora. 2. Zawody odbędą się bez względu na pogodę. 3. Uczestnicy ubezpieczają się we własnym zakresie i startują na własną odpowiedzialność. 4. Wysłanie zgłoszenia i dokonanie wpłaty za udział w zawodach jest jednoznaczne z wzięciem udziału w imprezie i nie podlega zwrotowi. 5. Niniejszy regulamin może ulec zmianie. Informacja zostanie umieszczona na stronie organizatora. 6. Osoby niepełnoletnie mogą startować tylko za pisemną zgodą opiekunów prawnych. 7. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy zgubione podczas imprezy i za szkody wyrządzone przez uczestników. 8. Limit czasu we wszystkich kategoriach wiekowych wynosi 60 minut. 9. Zaakceptowanie przy zgłoszeniu internetowym regulaminu lub przekazanie do Organizatora podpisanego oświadczenia o udziale w zawodach na własną odpowiedzialność w biurze imprezy świadczy o akceptacji całego regulaminu zawodów. 10. Faktury za bieg Organizator będzie wystawiać do 30 dni od zakończenia danego biegu. 11. Wszelkie reklamacje dotyczące spraw związanych z zawodami przyjmowane są na piśmie do 30 minut po zakończeniu biegu w centrum zawodów. Reklamacje przesłane po upływie określonego terminu nie będą rozpatrywane. Reklamacje dotyczące zawodów Organizator rozpatrywać będzie w terminie do 3 dni od dnia ich otrzymania. Decyzja Organizatora w sprawie reklamacji dotyczących zawodów będzie ostateczna. XIII Informacja: Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych informujemy, że:  1. Administratorem danych osobowych uczestników Sylwestrowa 5-tka jest Sports Entertainment by Bartosz Pawlak, Padniewko 78A, 88-300 Mogilno. 2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane w celu przygotowania, organizacji i przeprowadzenia Sylwestrowa 5-tka.  3. Każdy uczestnik posiada prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania  4. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem niezbędnym dla uczestnictwa w biegu Sylwestrowa 5-tka.