NIE-ODWOŁANY Bieg Słonia

REGULAMIN BIEGU „NIE-ODWOŁANY Bieg Słonia”Organizator:Fundacja Promocji Sportu Fair Playpłk. Zoltana Balo 6/2302-793 WarszawaNIP 9512480083Termin i miejsce:Zawody odbędą się 20 czerwca 2020 r. w parku Kępa Potocka, ul. Podleśna, WarszawaBiuro zawodów, start i meta biegów w parku na wysokości ul. Podleśnej.Dystans:• 5km po trasie parkrun; limit czasu na pokonanie dystansu wynosi 40 minut. Trasa posiada atest dokonany przez organizatora przy pomocy skalibrowanego sprzętu do pomiaru odległości. Pomiar trasy z dokładnością do (10m).Biegi odbędą się na wyznaczonych trasach po alejkach spacerowych o nawierzchni mieszanej – kostka i asfalt. Trasa oznakowana co 1 km. Start i meta w pobliżu biura zawodów. Biegi odbywają się przy otwartym ruchu pieszym i rowerowym.Organizacja zawodówObowiązujące na dzień pisania regulaminu przepisy pozwalają na organizowanie imprez sportowych do 150 osób bez udziału publiczności. Osoby uprawiające sport nie muszą zakrywać ust i nosa.Niezależnie od tego, organizator podjął decyzję o zwiększeniu środków ostrożności poprzez:- w imprezie mogą wziąć udział tylko osoby, które nie mają żadnych objawów przeziębienia, takich jak podwyższona temperatura, kaszel, katar,- start grup 15 osobowych w interwałach co 60 sekund. Przydział do grupy startowej na podstawie deklarowanych podczas rejestracji czasu ukończenia biegu. Najszybsza grupa staruje pierwsza,- ograniczenie dekoracji do pierwszej trójki open mężczyzn i kobiet,- udostępnienie uczestnikom płynu do dezynfekcji rąk,- zalecenie zawodnikom aby w miarę możliwości zachować dystans w kontaktach z innymi uczestnikami.ŚwiadczeniaOrganizator oferuje zawodnikom:- elektroniczny pomiar czasu; zgubienie na trasie lub bieg bez numeru startowego spowoduje nieujęcie zawodnika w klasyfikacji;- okolicznościowy medalZe względów bezpieczeństwa, organizator nie zapewnia: szatni, depozytu, poczęstunku.Program imprez:9.30 – start pierwszej grupy zawodników; kolejne grupy startują w interwałach co 60 sekund10.15 – dekoracja zwycięzców (tylko open mężczyzn i kobietWarunki uczestnictwaW biegu na dystansie 5km mogą wystartować osoby, które mają ukończone 15 lat, a ponadto posiadają aktualne badania lekarskie świadczące o braku przeciwwskazań do udziału w biegu długodystansowym lub podpiszą oświadczenie o starcie na własną odpowiedzialność. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do przedstawienia pisemnej zgody rodzica lub innego opiekuna prawnego na udział w zawodach.Zgłoszenia i opłata startowaZgłoszenie odbywa się online.Opłata startowa w biegu na 5km wynosi 30 złW przypadku wyczerpania się limitów miejsc w biegach, listy startowe są zamykane i nie przewiduje się przyjmowania zgłoszeń w dniu biegu.Opłatę startową należy wnieść podczas rejestracji za pośrednictwem systemu płatności elektronicznych tPay.Udział w biegu bez rejestracji lub z numerem zarejestrowanym na innego zawodnika jest niedopuszczalny. Ze względu na zagrożenie epidemiczne, dane uczestników (telefon, email) mogą być użyte do sprawdzania i weryfikacji kontaktów uczestników imprezy, udział osoby niezarejestrowanej utrudni te czynności, gdyby ich wykonanie było konieczne.W przypadku nie wzięcia udziału w biegu, organizator nie zwraca wniesionej opłaty startowej. Odbiór pakietu startowego, trofeów w terminie późniejszym niż w dniu biegu nie jest możliwy.RezygnacjaZawodnik może w każdej chwili zrezygnować z udziału w imprezie i żądać usunięcia jego danych z listy startowej. Należy tego dokonać wysyłając email na adres [email protected] .Ważne! Wniesiona opłata startowa nie podlega zwrotowi niezależnie od przyczyny rezygnacji z udziału. Nie można przenieść opłaty na innego uczestnika. Odbiór pakietu startowego w terminie wcześniejszym i późniejszym niż w dniu biegu w godzinach pracy biura zawodów nie jest możliwy. Pakiet startowy nie będzie wysyłany zawodnikom, którzy nie wzięli udział w biegu. Prosimy o przemyślaną rejestrację do imprezy.Faktury wystawiane są na żądanie uczestników po wniesieniu opłaty startowej i wysyłane w formie elektronicznej lub są do odbioru w biurze zawodów. Nie wystawiane są faktury proforma, faktury kredytowe, nie wysyłane są faktury pocztą. KlasyfikacjeKlasyfikacja generalna kobiet i mężczyznPierwsza trójka w obu kategoriach otrzyma statuatki.POLITYKA PRYWATNOŚCIAdministratorem danych osobowych jest Fundacja Promocji Sportu Fair Play. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami. Administrator powierzy do przetwarzania dane osobowe podmiotom odpowiedzialnym za prowadzenie rejestracji zawodników, płatności online, wysyłkę SMS z wynikiem, przeprowadzenia zawodów i przygotowania wyników imprezy. Uczestnikowi przysługuje prawo wglądu do treści jego danych oraz ich poprawiania. Podanie danych osobowych oraz wyrażenie zgody na ich przetwarzanie jest dobrowolne, ale jest warunkiem udziału w imprezie.Postanowienia końcoweBieg odbędzie się bez względu na pogodę.Numer startowy powinien być przypięty z przodu na piersiach.Organizator jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej.Protesty przyjmowane są przez koordynatora do czasu zakończenia zawodów i będą rozpatrywane bez zwłoki.Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne;.Organizator nie ponosi odpowiedzialności:za skutki złożenia oświadczenia niezgodnego z prawdą,za rzeczy osobiste pozostawione bez nadzoru.Wiążąca interpretacja niniejszego regulaminu należy do organizatora biegu.