6. Bieg Pamięci Absolwentów Szkoły Podchorążych Piechoty w Komorowie/Ostrowi Mazowieckiej

Regulamin „ 6. Bieg Pamięci Absolwentów Szkoły Podchorążych Piechoty w Komorowie/Ostrowi Mazowieckiej” 1. ORGANIZATOR 1. Organizatorem jest Stowarzyszenie Ostrów Biega pod Patronatem Wójta Gminy Ostrów Mazowiecka oraz współorganizator 22. Wojskowy Ośrodek Kartograficzny w Komorowie. 2. CEL 1. Upowszechnianie biegania jako najprostszej formy ruchu. 2. Promocja Gminy Ostrów Mazowiecka, Lasów Państwowych w Polsce i na świecie. 3. Promocja aktywności fizycznej wśród mieszkańców Gminy Ostrów Mazowiecka i okolic. 4. Budowanie społeczeństwa obywatelskiego w oparciu o ideę wolontariatu. 3. TERMIN I MIEJSCE 1. Bieg odbędzie się w dniu 27 maja 2023 na terenie Gminy Ostrów Mazowiecka. 2. Start ostry zawodników biegu głównego nastąpi o godz. 10:00. Start Nordic Walking – godzina 10.10 3. Start biegu będzie znajdować się w alei pomników Powstania Listopadowego w Komorowie ul. L. Bociańskiego a meta na placu przy Fontannie Smoka. 4. Szczegółowa trasa biegu oraz dodatkowe informacje znajdują się na stronie internetowej https://www.facebook.com/ostrowbiega/ pod wydarzeniem „6. Bieg Pamięci Absolwentów Szkoły Podchorążych Piechoty w Komorowie/Ostrowi Mazowieckiej”. 5. Długość trasy biegu głównego: 10 km. Trasa nie posiada atestu PZLA. Długość trasy Nordic Walking: 5 km. Trasa nie posiada atestu PZLA. 6. Trasa będzie oznaczona znakami pionowymi co 1 kilometr. 7. W godz. 10:00-11:30, wraz z przemieszczaniem się biegaczy, trasa będzie sukcesywnie wyłączana z ruchu kołowego (z wyjątkiem pojazdów organizatora). 8. Wyłączenie z ruchu dotyczy również rowerów i rolek. Poza osobami pełniącymi funkcje organizacyjne, na trasie nie mogą przebywać osoby bez numeru startowego, w tym tzw. "support". Osoby naruszające niniejszy zakaz mogą być usunięte z trasy biegu przez odpowiednie służby. 4. ZASADY UCZESTNICTWA 1. W biegu głównym może wziąć udział osoba, która najpóźniej w dniu biegu ukończy 16 lat. 2. Każdy zawodnik startujący w biegu musi zostać zweryfikowany w Biurze zawodów. Osoby niepełnoletnie zobowiązane są do posiadania pozwolenia na udział w biegu od rodziców lub prawnych opiekunów, z ich podpisem i nr PESEL. Warunkiem dopuszczenia startu jest obecność rodzica lub opiekuna prawnego wraz z dowodem osobistym w momencie weryfikacji zawodnika w Biurze zawodów. 3. Warunkiem dopuszczenia zawodnika do biegu będzie własnoręczne podpisanie Zaświadczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu, które będzie dostępne w Biurze zawodów albo przedstawienie podczas weryfikacji zaświadczenia lekarskiego o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w biegu maratońskim. Biuro Zawodów będzie się mieścić w budynku Hali Sportowej 22 Wojskowego Ośrodka Kartograficznego ul. L. Bociańskiego 1, 07-310 Komorowo. 4. Biuro Zawodów będzie czynne w następujących dniach i godzinach: 27 maja 2023 (sobota) w godzinach 07:00-09:45 5. Uczestników biegu głównego obowiązuje limit czasu 1 godzina i 30 minut. Uczestników Nordic Walking obowiązuje limit czasu 1 godzina. 6. Zawodnicy, którzy na półmetku osiągną czas powyżej 45 minut zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. Wszyscy zawodnicy, którzy nie osiągną linii mety do godz. 11:30, zobowiązani są do przerwania biegu i zejścia z trasy. Osoba, która pozostanie na trasie po upływie tego czasu robi to na własną odpowiedzialność i może zostać ukarana za łamanie przepisów ruchu drogowego oraz Kodeksu Cywilnego. 7. Wszyscy uczestnicy biegu są zobowiązani do stosowania się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych oraz obsługi z ramienia Organizatora. 8. Zawodnicy w biegu oraz marszu będą klasyfikowani wg czasu brutto. 9. Decyzje obsługi medycznej dotyczące kontynuowania biegu są ostateczne i niepodważalne. 10. Organizator nie posiada ubezpieczenia OC. 11. Zawodnicy zdyskwalifikowani za doping i odbywający karę nie mają prawa startu w biegu aż do wygaśnięcia dyskwalifikacji. 12. Organizator zezwala na start zawodników z psami. 5. ZGŁOSZENIA I OPŁATA STARTOWA 1. Zgłoszenia do biegu będą przyjmowane poprzez formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie internetowej https://dostartu.pl/6-bieg-pamieci-absolwentow-szko-y... Zgłoszenia on-line będą przyjmowane do dnia 25 maja 2023. Po tym terminie zgłoszenia nie będą możliwe. 2. Bieg należy opłacić za pomocą systemu płatności online, który znajduje się na stronie zapisów. Za pełne zgłoszenie uważa się dokonanie zgłoszenia drogą elektroniczną i uregulowanie opłaty startowej. 3. Za zgłoszenie uważa się dostarczenie prawidłowo wypełnionego formularza zgłoszeniowego i podpisanego oświadczenia oraz uiszczenie opłaty startowej (z wyjątkiem osób zwolnionych z opłaty startowej). 4. Limit uczestników w biegu głównym wynosi 150 osób (+50 osób Nordic Walking). Organizator zastrzega sobie prawo do wcześniejszego zamknięcia zapisów. 5. Opłata startowa za udział w biegu oraz Nordic Walking w zależności od terminu wpłaty wynosi:  60,00 PLN płatne do 15.03.2023  70,00 PLN płatne od 15.03.2023 do 15.05.2023  80,00 PLN po 15.05.2023 i płatne w Biurze zawodów  BIEGI DZIECI - BEZPŁATNE Biegi dla dzieci (pod opieką dorosłego opiekuna) – teren zamknięty i bezpieczny. Start godz. 10.30 100 m - (przedszkolak) ur. 2016-2023 r., 400 m - (starszak) ur. 2005-2015 r. ZAPISY DLA DZIECI W DNIU STARTU W BIURZE ZAWODÓW OD GODZINY 10:00. 6. Dowodem dotarcia opłaty startowej jest pojawienie się na "liście opłaconych". 7. Każdy uczestnik Imprezy, oprócz zgłoszenia online, zobowiązany jest do uiszczenia opłaty rejestracyjnej, której należy dokonać w ciągu 7 dni od daty rejestracji, w przeciwnym razie zgłoszenie zostanie anulowane. 8. W przypadku wniesienia opłaty startowej w niewystarczającej wysokości (np. w wyniku przekroczenia terminu wpłaty określonego w niniejszym regulaminie) zawodnik jest zobowiązany do dopłacenia różnicy do wysokości kwoty, jaką winien on był wnieść zgodnie z terminem, w jakim dokonał pierwszej opłaty. 9. Osoby, które wniosą opłatę startową po 25 maja 2023 roku winne są posiadać ze sobą potwierdzenie wniesienia opłaty podczas weryfikacji w Biurze Zawodów. 10. Podczas odbioru pakietu zawodnicy muszą posiadać dokument ze zdjęciem celem weryfikacji danych osobowych oraz wieku. 11. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Nie ma możliwości przeniesienia raz wniesionej opłaty na innego uczestnika. 12. W ramach opłaty startowej każdy uczestnik biegu głównego otrzymuje:  numer startowy wraz z czterema agrafkami,  coś wyjątkowego.  napoje (woda, izotonik) na trasie i mecie biegu,  medal na mecie, posiłek regeneracyjny (27.05.2023),  folder informacyjny  upominki od sponsorów i partnerów imprezy. 6. KLASYFIKACJA 1. w kategoriach wiekowych Kobiet i Mężczyzn (bieg):  K 18-29 M 18-29  K 30-39 M 30-39  K 40-49 M 40-49  K 50-59 M 50-59  K 60+ M 60+  Najstarszy uczestnik (uczestniczka)  Najmłodszy uczestnik (uczestniczka)  Kategoria specjalna - WETERAN (na podstawie legitymacji lub orzeczenia, zaświadczenia)  Kategoria dodatkowa - SŁUŻBY MUNDUROWE 2. Organizator z uwagi na ubytki w nawierzchni na trasie biegu nie przewiduje udziału w imprezie osób niepełnosprawnych na wózkach. 7. NAGRODY 1. Wszyscy zawodnicy, którzy ukończą bieg otrzymają na mecie pamiątkowe medale + grawer czasu wraz z Twoimi danymi. 2. Zdobywcy miejsc I-III w klasyfikacjach wiekowych i specjalnych otrzymają pamiątkowe statuetki 3. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia dodatkowych nagród w wybranych przez siebie klasyfikacjach. 4. Warunkiem otrzymania nagród i premii jest ukończenie biegu i negatywny wynik kontroli antydopingowej. 8. NOCLEGI I WYŻYWIENIE 1. Koszt opłaty startowej, opłat za noclegi, dojazdów i własnego wyżywienia każdy zawodnik pokrywa we własnym zakresie. 2. Organizator nie zapewnia bezpłatnych noclegów w nocy z piątku (26 maja 2023) na sobotę (27 maja 2023). 9. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych (RODO) informujemy, że: Admin...