4 Bieg o Złoty Gwizdek

REGULAMIN4 Bieg o Złoty Gwizdek1. Dane biegu Bieg odbędzie się w ramach obchodów święta „Pogwizdołki 2019” organizowanych przez sołtysa Pogwizdowa oraz Gminny Ośrodek Kultury w Hażlachu Organizatorem biegu jest - Gminny Ośrodek Kultury w Hażlachu Bieg odbędzie się w sobotę 1 czerwca 2019 r. Start przewidziano na godzinę 16:30, Biuro zawodów znajdować się będzie na terenie szkoły w Pogwizdowie, czynne w godzinach 14:30 - 16:152. Zapisy Elektroniczne do dnia 30.05.2019 r. pod adresem : http://timing4u.pl/ Uczestnicy – osoby które w dniu biegu będą miały ukończone minimum16 lat (osoby niepełnoletnie zobowiązane są do dostarczenie podpisanej zgody opiekuna prawnego) Warunkiem uczestnictwa w Biegu jest prawidłowe wypełnienie Formularza Rejestrowego Limit uczestników 200 osób Opłata za udział w zawodach pokrywa udział w zawodach i wynosi - 20 zł – termin wpłaty do 31.05.2019 r. oraz w biurze zawodów (płatność gotówką). Opłatę należy uiszczać przelewem na konto Bank Spółdzielczy nr 458113 1017 2003 0071 7328 0001 Organizator nie zwraca opłaty startowej osobom, które nie ukończyły zawodów lub też nie wzięły udziału w zawodach. Opłata raz uiszczona nie podlega zwrotowi. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zaginięcie zgłoszenia oraz przekazu pocztowego lub przelewu bankowego z winy poczty lub banku Organizator nie wystawia faktur/rachunków za opłatę za udział w zawodach Uczestnicy oświadczają, że biorą udział w biegu na własną odpowiedzialność i mają dobry stan zdrowia umożliwiający udział w zawodach, W godzinach otwarcia biura zawodów będą wydawane numery startowe Jeżeli wcześniej nie zostanie osiągnięty limit uczestników, będzie możliwość zapisów w biurze zawodów.3. Pomiar czasu i wyniki Pomiar czasu prowadzony jest z wykorzystaniem systemu elektronicznego przez firmę TIMING4U Organizator określa limit czasu na 2 godziny  Zawodnicy, którzy nie ukończą zawodów w tym limicie, zobowiązani są do zejścia z trasy zawodów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za przebywanie uczestników na trasie biegu po upływie wyznaczonego czasu Elektroniczny pomiar czasu za pomocą chipów zwrotnych Klasyfikacja będzie prowadzona wg czasów brutto Każdy zawodnik na trasie zawodów zobowiązany jest posiadać: Trwale przymocowany numer startowy w widocznym miejscu (z przodu) Trwale przymocowany chip Odzież dostosowaną do warunków atmosferycznych nieprawidłowe zamocowanie chipa, jego utrata lub zniszczenie może skutkować dyskwalifikacją zawodnika i nie stanowi podstawy do złożenia protestu. 4. Klasyfikacja i świadczenia Klasyfikacja biegu prowadzona będzie w kategorii open kobiety i mężczyzn - miejsca 1- 3 – nagrody rzeczowe. Klasyfikacja biegu prowadzona będzie w kategoriach wiekowych, kobiety i mężczyźni16 – 30 1 -3 miejsca31-45 1-3 miejsca46+ 1 -3 miejsca Dodatkowo będzie prowadzona klasyfikacja najlepszy i najlepsza zawodniczka z Gminy Hażlach Przyznawane nagrody nie mogą się dublować  Nagroda dla najstarszego uczestnika lub uczestniczki, który ukończy bieg Medale dla wszystkich uczestników Woda na 4,8 km ( strażnica na Brzezówce) oraz na mecie, Możliwość skorzystania z szatni i łazienki Udział w jedynym takim biegu w regionie  Wspaniała atmosfera i piękne widoki Dekoracja zwycięzców nastąpi o godz. 18:00, w miejscu wskazanym przez Organizatora5. Trasa Trasa będzie wyłączona na czas biegu z ruchu drogowego, całość trasy to nawierzchnia asfaltowa, dystans 1 okrążenie o długości 7,5 km, Start i meta będą usytuowane w tym samym punkcie Trasa będzie odpowiednio oznaczona strzałkami oraz zabezpieczona przez straż pożarną z uprawnieniami medycznymi.6.Pozostałe postanowienia Bieg odbędzie się bez względu na pogodę, Ostateczna interpretacja regulaminu należy do organizatorów Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania wszelkich zasad i przepisów, które mają zastosowanie do uczestnictwa w Biegu, w szczególności zasad fair play oraz niniejszego Regulaminu Zawodnicy skracający trasę Biegu zostaną zdyskwalifikowani Za śmiecenie na trasie grozi dyskwalifikacja Za niszczenie oznaczeń trasy grozi dyskwalifikacja Wszyscy zawodnicy zobligowani są do przestrzegania niniejszego Regulaminu  Organizator zastrzega sobie prawo wycofania zawodnika z trasy (a tym samym zdyskwalifikowania) w przypadku nieodnotowania obecności zawodnika w punkcie kontrolnym.  W biegu nie mogą brać udziału osoby będące pod wpływem alkoholu, a także substancji działających podobnie do alkoholu. Jeśli zawodnik wycofa się w trakcie rywalizacji musi niezwłocznie poinformować o tym, organizatorów. Osoby, które nie zgłoszą swojego zejścia z trasy mogą zostać obciążone kosztami nieuzasadnionej akcji poszukiwawczej. Organizator nie zapewnia żadnego ubezpieczenia na życie, zdrowotnego lub od odpowiedzialności cywilnej z tytułu choroby, wypadku, odniesienia obrażeń, poniesienia śmierci lub poniesienia jakichkolwiek strat bądź szkód, jakie mogą wystąpić w związku z obecnością i/lub uczestnictwem w Biegu. Organizator zastrzega sobie prawo do zezwolenia personelowi medycznemu i paramedycznemu zatrudnionemu w imieniu Organizatora do udzielenia pierwszej pomocy medycznej lub wykonania innych zabiegów medycznych, także transportu uczestnika poszkodowanego w bezpieczne miejsce Decyzje lekarzy dotyczące dopuszczenia lub kontynuowania biegu podczas imprezy są ostateczne i nieodwołalne Zawodnik na mecie bez chipa oraz numeru startowego nie będzie sklasyfikowany Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w Regulaminie. Wiążąca i ostateczna interpretacja Regulaminu należy do Organizatora. O zmianach w Regulaminie Organizator będzie informował na stronie internetowej Biegu Organizator zastrzega sobie prawo do wysłania uczestnikom Biegu informacji handlowych i marketingowych od Organizatora, partnerów i sponsorów Biegu, a także do wewnętrznych potrzeb administracyjnych i analitycznych Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom z nim powiązanym, prawo do przeprowadzenia z każdym z uczestników, robienia zdjęć i/lub filmowania, używania imion i nazwisk, wizerunku, głosu oraz innych materiałów pochodzących lub związanych z uczestnictwem w biegu na potrzeby reklamowe, promocyjne, a także możliwość ich wykorzystania w Internecie lub transmisjach radiowo-telewizyjnych oraz na wszelkie inne potrzeby komercyjne z prawem ich modyfikowania Organizator zastrzega sobie, a także podmiotom powiązanym prawo do nieodpłatnego wykorzystania wszelkich zdjęć, materiałów filmowych, wywiadów oraz nagrań przedstawiających Uczestników, które mogą być bezpłatnie umieszczone na wybranych nośnikach elektronicznych, katalogach oraz mediach: telewizja, radio, gazety, magazyny, strony internetowe, na potrzeby reklamowe i promocyjne. Uczestnik oświadcza, że Organizator nie jest i nie będzie zobligowany do uiszczenia jakichkolwiek opłat związanych z działaniami opisanymi w niniejszym punkcie, udzielając tym samym nieograniczonej licencji na używanie wypowiedzi, swojego wizerunku, informacji bez powiadomienia w celu reklamy i promocji Biegu oraz innych wydarzeń organizowanych przez Gminę Hażlach W sprawach nieujętych Regulaminem rozstrzyga Organizator.7. KontaktMalwina Dawczyk - Neblik – tel. 662 096 182; e-mail; [email protected]